Les meilleures solutions gratuites pour créer des PDF
Vous avez besoin de transformer un document Word, une présentation PowerPoint ou une combinaison de textes et d’images en PDF ?
Découvrez les solutions gratuites incontournables pour convertir simplement vos fichiers en PDF.
Qu’est-ce que le format PDF ?
Conçu par Adobe, le Portable Document Format (PDF) vise à sauvegarder la mise en page d’un document intégrant textes et images — polices, colonnes, mise en forme, etc. — indépendamment du logiciel, de l’OS ou du périphérique utilisé pour l’affichage ou l’impression.
Pari tenu, car un PDF s’affiche uniformément sur tous les ordinateurs ou appareils sous Windows, macOS, Linux, Android ou iOS.
Depuis qu’il est devenu une norme ISO en 2008, le PDF est le format standard pour l’échange de documents. Il est utilisé tant par les professionnels de l’imprimerie que par les entreprises, les administrations ou les particuliers, surtout pour l’échange de documents en ligne.
Pourquoi créer un PDF ?
Créer un fichier PDF se révèle essentiel dans de multiples situations :
- Diffuser un document électronique lisible par tous, même s’il s’agit d’un formulaire à compléter, sans se soucier du logiciel utilisé par le destinataire.
- Transmettre à un imprimeur un fichier conforme pour l’impression de brochures, flyers, affiches ou livres.
- Tirer profit de fonctions avancées comme le verrouillage de document ou la signature électronique.
- Scanner des documents importants pour en conserver une version numérique ou les envoyer par mail à une institution.
Méthodes pour créer un PDF
Bien que Adobe propose une application payante Adobe Acrobat DC pour concevoir un PDF de A à Z, la plupart du temps, on utilise une application courante (Word, PowerPoint…) pour convertir un document en PDF gratuitement.
Même si un programme ne propose pas le format PDF, vous pouvez toujours imprimer le fichier avec une imprimante virtuelle qui génère un PDF pour vous.
Utilisation des applications bureautiques
Word, Excel, LibreOffice et d’autres logiciels de PAO comme InDesign, QuarkXpress, Scribus intègrent la fonction d’exportation en PDF. De plus, même sans imprimante physique, vous pouvez choisir une imprimante virtuelle sous Windows 10 qui convertit votre document en PDF.
Scannez des documents papiers en PDF
Votre imprimante multifonction permet de numériser puis de sauvegarder sous forme de PDF. Choisir un service en ligne est également une option envisageable.
Convertir un fichier Word en PDF : méthodes gratuites
Avec Word installé sur votre ordinateur
- Ouvrez votre document Word (.doc ou .docx).
- Allez dans Fichier > Enregistrer sous.
- Choisissez PDF (*.pdf) comme format.
Utilisez les options supplémentaires pour une optimisation Standard ou minimiser la taille pour une publication en ligne. L’ajout d’un mot de passe est possible pour sécuriser votre document.
Autres méthodes avec Word
Avec les dernières versions, l’option Exporter propose les mêmes réglages que “Enregistrer sous”. En cas de problème, choisissez Microsoft Print to PDF sous Windows 10.
Conversion en ligne
De nombreux services web comme smallpdf.com, PDF2Go, offrent de convertir des fichiers Word en PDF gratuitement. Ils ne nécessitent pas Word ni l’installation d’un logiciel.
Création de PDF avec Excel et PowerPoint
Les documents Excel et PowerPoint se convertissent en PDF via Fichier > Enregistrer sous ou l’impression virtuelle sous Windows 10.
Convertisseurs en ligne et sécurité des documents
Les services en ligne permettent des conversions rapides et pratiques sans nécessiter de logiciel sur votre PC. Toutefois, pour des documents confidentiels, il est souvent recommandé d’utiliser des applications installées en local.
Enfin, que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles, utiliser des solutions libres et gratuites comme LibreOffice ou des options intégrées à votre système comme Microsoft Print to PDF sous Windows 10 vous permet de gérer efficacement la création de documents PDF.
