fbpx
Notre Blog

Comment Scanner un Document ?

Comment Scanner un Document

Comment Scanner un Document ?

Avec l’avancĂ©e du numĂ©rique, les techniques de numĂ©risation de donnĂ©es ont subi une Ă©volution et un progrĂšs fulgurant.

tous les documents physiques peuvent etre transformes en un format numérique.

NumĂ©riser un document, un document papier, des formulaires … peut se faire aussi bien grĂące Ă  un ordinateur qu’à travers un appareil mobile. Les techniques de numĂ©risation de documents varient en fonction du modĂšle de scanner.

DĂ©crouvrez comment bien scanner un document

Scanner des documents depuis un ordinateur

Cela reste encore la technique la plus courante aujourd’hui. Elle consiste essentiellement Ă  connecter un appareil de numĂ©risation (scanner de documents ou imprimantes-scanners) Ă  un ordinateur.

Une fois que l’appareil se sera chargĂ© de capturer et d’enregistrer le contenu de votre support, les donnĂ©es enregistrĂ©es sont envoyĂ©es directement sur l’ordinateur via un logiciel de traitement d’images.

Si vous voulez rĂ©cupĂ©rer le texte de vos documents, donc convertir des PDF en Word / logiciel de traitement de texte, il s’agira alors plutĂŽt d’un logiciel OCR (Optical Character Recognition), un logiciel de reconnaissance optique de caractĂšres (ROC e français).

La technique de numérisation diffÚre un peu selon que vous utilisiez Windows ou MacOs.

Scanner sous Windows

Le processus est plutît simple au niveau du systùme d’exploitation Windows.

  1. Assurez-vous d’abord que votre appareil de scannage est allumĂ© et branchĂ© Ă  votre ordinateur.
  2. Placez ensuite le support à numériser dans votre scanner de façon à ce que la partie à numériser soit face à la vitre du scanner.
  3. Faites apparaĂźtre le menu “DĂ©marrer” (si vous ĂȘtes utilisateur de Windows 7 ou 8) ou rendez-vous directement sur la barre de recherche (si vous avez le Windows 10).
  4. Saisissez dans la barre de recherche “tĂ©lĂ©copie”, puis cliquez et ouvrez le logiciel “TĂ©lĂ©copie et numĂ©risation”.
  5. Cliquez ensuite sur l’option “Nouvelle numĂ©risation” que vous pouvez retrouver en haut, du cĂŽtĂ© gauche de la fenĂȘtre du logiciel.
  6. Vous verrez apparaĂźtre dans une fenĂȘtre, une liste montrant les diffĂ©rents scanners actuellement connectĂ©s Ă  votre PC. SĂ©lectionnez le scanner dans lequel se trouve le document Ă  numĂ©riser.
  7. SĂ©lectionnez le format de fichier sous lequel votre document sera numĂ©risĂ© (pour une image en JPG / Jpeg, pour un fichier PDF). Avec ce logiciel, il vous est Ă©galement possible de rĂ©gler un certain nombre d’options comme le contraste, la rĂ©solution ou la clartĂ©.
  8. Une fois que vous avez fini avec les diffĂ©rents rĂ©glages, cliquez sur l’option “Aperçu“. Cela vous permettra de visualiser le rendu de votre numĂ©risation.
  9. Cliquez enfin, sur “NumĂ©riser“, puis patientez pendant quelques instants.

Scanner sous MacOs

Les diffĂ©rentes Ă©tapes Ă  suivre pour rĂ©aliser la numĂ©risation sur le systĂšme d’exploitation Mac sont trĂšs faciles Ă  comprendre.

  1. Comme toujours au début, veillez à vérifier que votre scanner soit allumé.
  2. Placez votre document dans le scanner.
  3. Vous allez commencer par cliquer sur le menu “Pomme” se trouvant en haut Ă  gauche de l’écran.
  4. SĂ©lectionnez l’option “PrĂ©fĂ©rences systĂšme” que vous retrouverez dans le menu qui se dĂ©roulera.
  5. Cliquez rapidement sur le logo “Imprimantes et scanners
  6. SĂ©lectionnez le nom de l’appareil que vous comptez utiliser pour numĂ©riser vos documents.
  7. Cliquez ensuite sur l’option “Scan” qui se situe en haut Ă  droite de votre Ă©cran.
  8. Puis choisissez l’option “Ouvrir le scanner”.
  9. En cliquant sur “Afficher les dĂ©tails“, vous aurez accĂšs Ă  diffĂ©rentes options.
  10. Parmi celles-ci, il vous faudra dĂ©finir la nature ou le type de document que vous avez l’intention de scanner.
  11. Vous aurez ensuite à sélectionner la couleur dans laquelle le document sera scanné (ou en noir et blanc).
  12. Puis enfin définir le format dans lequel vous souhaitez obtenir votre document (format JPG ou format PDF).
  13. Avec ce logiciel, vous serez Ă©galement en mesure de modifier les diffĂ©rentes options de rĂ©solution (le nombre de Dpi donc la densitĂ© de points sur l’image imprimĂ©e, Dots Per Inch en anglais, 300 dpi Ă©tant le standard), de taille ainsi que les paramĂštres de rotation en fonction de votre goĂ»t ou de votre prĂ©fĂ©rence.
  14. DĂšs que vous avez fini de rĂ©gler les diffĂ©rents paramĂštres, vous pouvez cliquer sur l’option “NumĂ©riser” pour enclencher l’opĂ©ration. Notez que certains scanners assez avancĂ©s sur le plan technologique proposent souvent d’enregistrer le fichier numĂ©risĂ© directement sur une clĂ© USB ou sur un service Cloud en ligne Ă  travers le FTP (File Transfer Protocol).

Il existe Ă©galement beaucoup d’autres logiciels de numĂ©risation telle qu’Adobe Acrobat tout comme il existe aussi des logiciels de retouche d’image comme Paint ou Photofiltre. Chacun de ces logiciels dispose de fonctionnalitĂ©s de modifications et de personnalisations trĂšs complĂštes.

 

Scanner des documents à l’aide d’un smartphone

L’évolution des technologies dans le domaine de la tĂ©lĂ©phonie mobile a favorisĂ© la crĂ©ation d’un certain nombre de fonctions assez pratiques sur les smartphones.

VOUS POUVEZ AUSSI numériser entiÚrement un document avec VOTRE SMARTPHONE.

Il existe de nombreuses applications qui ont Ă©tĂ© spĂ©cialement dĂ©veloppĂ©es dans le but de faciliter et d’optimiser ces opĂ©rations. Cependant, la plupart de ces applications ne sont pas vraiment nĂ©cessaires, vu que la majoritĂ© des smartphones disposent dĂ©jĂ  d’outils intĂ©grĂ©s qui s’occupent de ces services.

Scanner un document sous Android

Android fonctionne avec les applications Google.

Ainsi, pour effectuer la numĂ©risation de votre document, vous n’avez nul besoin de chercher une application tierce.

  1. Rendez-vous simplement dans Google Drive.
  2. Dans la section “My Drive” de l’application, mettez-vous au niveau du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document.
  3. Appuyez ensuite sur le bouton flottant “+” ou “Nouveau” qui est situĂ© en bas Ă  droite de votre Ă©cran.
  4. Choisissez l’option “NumĂ©riser” ou le logo qui est en forme d’appareil photo parmi les diffĂ©rentes options qui vous sont proposĂ©es.
  5. Une fois que vous avez accĂšs Ă  l’appareil photo, assurez-vous de positionner votre smartphone au-dessus du document que vous comptez numĂ©riser. Veillez Ă  ce que l’appareil photo couvre parfaitement l’ensemble de chaque feuille de votre document afin qu’il ne soit pas dĂ©formĂ©.
  6. DÚs que vous avez adopté une position stable, appuyez sur le bouton pour déclencher la capture.
  7. Si votre document contient plusieurs pages, alors cliquez sur “+” pour ajouter les pages suivantes.
  8. Si le résultat ne vous plaßt pas, il vous suffit de refaire la photo.
  9. Une fois que vous ĂȘtes satisfait du rĂ©sultat, validez simplement.
  10. Puis appuyez sur les trois points (“ “) Ă  cĂŽtĂ© de votre photo.
  11. Cliquez sur l’option “TĂ©lĂ©charger“.

Scanner un document avec l’iPhone

Pour ce qui est de l’iPhone, vous pouvez Ă©galement utiliser une application prĂ©-installĂ©e : Notes.

  1. Choisissez donc “Notes
  2. DĂšs que vous vous retrouvez sur la page d’accueil de l’application, sĂ©lectionnez le dossier dans lequel vous comptez enregistrer votre fichier.
  3. Appuyez ensuite sur le bouton “+”, se trouvant en bas au centre de l’écran.
  4. Choisissez l’option “Scanner des documents“.
  5. Positionnez votre appareil au-dessus du document que vous comptez numériser. Veillez à ce que votre portable soit parfaitement bien positionné par rapport à votre document.
  6. Appuyez ensuite sur le bouton de capture.
  7. SĂ©lectionnez l’option “Reprendre” pour refaire le clichĂ© si le prĂ©cĂ©dent ne vous a pas plu, ou cliquez sur “Conserver le scan” si vous ĂȘtes satisfait.
  8. Appuyez sur le bouton “Enregistrer” qui se trouve en bas Ă  droite pour confirmer votre choix.
  9. Une fois la photo enregistrée, sélectionnez-la puis appuyez sur le logo qui se trouve en haut à droite.
  10. Choisissez l’option “CrĂ©er un PDF“.
  11. Appuyez sur le bouton OK.
  12. Cliquez sur “Enregistrez le fichier dans
” et rendez-vous dans le rĂ©pertoire qui vous convient pour valider votre choix.

 

 

Autres Articles

Ce qu’il faut savoir avant de monter une cabane pour enfant ?

Christine Dupuis

Bonne année 2018!

Johan Lab

Comment régler une tronçonneuse thermique ?

Frederic Legrand

Faire un commentaire

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de Cookies ou autres traceurs pour vous proposer des publicitĂ©s ciblĂ©es adapteĂ©s Ă  vos centres d’intĂ©rĂȘts et rĂ©aliser des statistiques de visites. Accepter Plus ...