Comment Scanner un Document ?

Comment Scanner un Document ?

Avec l’avancée du numérique, les techniques de numérisation de données ont subi une évolution et un progrès fulgurant.

tous les documents physiques peuvent etre transformes en un format numérique.

Numériser un document, un document papier, des formulaires … peut se faire aussi bien grâce à un ordinateur qu’à travers un appareil mobile. Les techniques de numérisation de documents varient en fonction du modèle de scanner.

Scanner des documents depuis un ordinateur

Cela reste encore la technique la plus courante aujourd’hui. Elle consiste essentiellement à connecter un appareil de numérisation (scanner de documents ou imprimantes-scanners) à un ordinateur.

Une fois que l’appareil se sera chargé de capturer et d’enregistrer le contenu de votre support, les données enregistrées sont envoyées directement sur l’ordinateur via un logiciel de traitement d’images.

Si vous voulez récupérer le texte de vos documents, donc convertir des PDF en Word / logiciel de traitement de texte, il s’agira alors plutôt d’un logiciel OCR (Optical Character Recognition), un logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC e français).

La technique de numérisation diffère un peu selon que vous utilisiez Windows ou MacOs.

Scanner sous Windows

Le processus est plutôt simple au niveau du système d’exploitation Windows.

1. Assurez-vous d’abord que votre appareil de scannage est allumé et branché à votre ordinateur.
2. Placez ensuite le support à numériser dans votre scanner de façon à ce que la partie à numériser soit face à la vitre du scanner.
3. Faites apparaître le menu “Démarrer” (si vous êtes utilisateur de Windows 7 ou 8) ou rendez-vous directement sur la barre de recherche (si vous avez le Windows 10).
4. Saisissez dans la barre de recherche “télécopie”, puis cliquez et ouvrez le logiciel “Télécopie et numérisation”.
5. Cliquez ensuite sur l’option “Nouvelle numérisation” que vous pouvez retrouver en haut, du côté gauche de la fenêtre du logiciel.
6. Vous verrez apparaître dans une fenêtre, une liste montrant les différents scanners actuellement connectés à votre PC. Sélectionnez le scanner dans lequel se trouve le document à numériser.
7. Sélectionnez le format de fichier sous lequel votre document sera numérisé (pour une image en JPG / Jpeg, pour un fichier PDF). Avec ce logiciel, il vous est également possible de régler un certain nombre d’options comme le contraste, la résolution ou la clarté.
8. Une fois que vous avez fini avec les différents réglages, cliquez sur l’option “Aperçu“. Cela vous permettra de visualiser le rendu de votre numérisation.
9. Cliquez enfin, sur “Numériser“, puis patientez pendant quelques instants.

Scanner sous MacOs

Les différentes étapes à suivre pour réaliser la numérisation sur le système d’exploitation Mac sont très faciles à comprendre.

1. Comme toujours au début, veillez à vérifier que votre scanner soit allumé.
2. Placez votre document dans le scanner.
3. Vous allez commencer par cliquer sur le menu “Pomme” se trouvant en haut à gauche de l’écran.
4. Sélectionnez l’option “Préférences système” que vous retrouverez dans le menu qui se déroulera.
5. Cliquez rapidement sur le logo “Imprimantes et scanners“
6. Sélectionnez le nom de l’appareil que vous comptez utiliser pour numériser vos documents.
7. Cliquez ensuite sur l’option “Scan” qui se situe en haut à droite de votre écran.
8. Puis choisissez l’option “Ouvrir le scanner”.
9. En cliquant sur “Afficher les détails“, vous aurez accès à différentes options.
10. Parmi celles-ci, il vous faudra définir la nature ou le type de document que vous avez l’intention de scanner.
11. Vous aurez ensuite à sélectionner la couleur dans laquelle le document sera scanné (ou en noir et blanc).
12. Puis enfin définir le format dans lequel vous souhaitez obtenir votre document (format JPG ou format PDF).
13. Avec ce logiciel, vous serez également en mesure de modifier les différentes options de résolution (le nombre de Dpi donc la densité de points sur l’image imprimée, Dots Per Inch en anglais, 300 dpi étant le standard), de taille ainsi que les paramètres de rotation en fonction de votre goût ou de votre préférence.
14. Dès que vous avez fini de régler les différents paramètres, vous pouvez cliquer sur l’option “Numériser” pour enclencher l’opération. Notez que certains scanners assez avancés sur le plan technologique proposent souvent d’enregistrer le fichier numérisé directement sur une clé USB ou sur un service Cloud en ligne à travers le FTP (File Transfer Protocol).

Il existe également beaucoup d’autres logiciels de numérisation telle qu’Adobe Acrobat tout comme il existe aussi des logiciels de retouche d’image comme Paint ou Photofiltre. Chacun de ces logiciels dispose de fonctionnalités de modifications et de personnalisations très complètes.

 

Scanner des documents à l’aide d’un smartphone

L’évolution des technologies dans le domaine de la téléphonie mobile a favorisé la création d’un certain nombre de fonctions assez pratiques sur les smartphones.

VOUS POUVEZ AUSSI numériser entièrement un document avec VOTRE SMARTPHONE.

Il existe de nombreuses applications qui ont été spécialement développées dans le but de faciliter et d’optimiser ces opérations. Cependant, la plupart de ces applications ne sont pas vraiment nécessaires, vu que la majorité des smartphones disposent déjà d’outils intégrés qui s’occupent de ces services.

Scanner un document sous Android

Android fonctionne avec les applications Google.

Ainsi, pour effectuer la numérisation de votre document, vous n’avez nul besoin de chercher une application tierce.

1. Rendez-vous simplement dans Google Drive.
2. Dans la section “My Drive” de l’application, mettez-vous au niveau du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document.
3. Appuyez ensuite sur le bouton flottant “+” ou “Nouveau” qui est situé en bas à droite de votre écran.
4. Choisissez l’option “Numériser” ou le logo qui est en forme d’appareil photo parmi les différentes options qui vous sont proposées.
5. Une fois que vous avez accès à l’appareil photo, assurez-vous de positionner votre smartphone au-dessus du document que vous comptez numériser. Veillez à ce que l’appareil photo couvre parfaitement l’ensemble de chaque feuille de votre document afin qu’il ne soit pas déformé.
6. Dès que vous avez adopté une position stable, appuyez sur le bouton pour déclencher la capture.
7. Si votre document contient plusieurs pages, alors cliquez sur “+” pour ajouter les pages suivantes.
8. Si le résultat ne vous plaît pas, il vous suffit de refaire la photo.
9. Une fois que vous êtes satisfait du résultat, validez simplement.
10. Puis appuyez sur les trois points (“ … “) à côté de votre photo.
11. Cliquez sur l’option “Télécharger“.

Scanner un document avec l’iPhone

Pour ce qui est de l’iPhone, vous pouvez également utiliser une application pré-installée : Notes.

1. Choisissez donc “Notes“
2. Dès que vous vous retrouvez sur la page d’accueil de l’application, sélectionnez le dossier dans lequel vous comptez enregistrer votre fichier.
3. Appuyez ensuite sur le bouton “+”, se trouvant en bas au centre de l’écran.
4. Choisissez l’option “Scanner des documents“.
5. Positionnez votre appareil au-dessus du document que vous comptez numériser. Veillez à ce que votre portable soit parfaitement bien positionné par rapport à votre document.
6. Appuyez ensuite sur le bouton de capture.
7. Sélectionnez l’option “Reprendre” pour refaire le cliché si le précédent ne vous a pas plu, ou cliquez sur “Conserver le scan” si vous êtes satisfait.
8. Appuyez sur le bouton “Enregistrer” qui se trouve en bas à droite pour confirmer votre choix.
9. Une fois la photo enregistrée, sélectionnez-la puis appuyez sur le logo qui se trouve en haut à droite.
10. Choisissez l’option “Créer un PDF“.
11. Appuyez sur le bouton OK.
12. Cliquez sur “Enregistrez le fichier dans…” et rendez-vous dans le répertoire qui vous convient pour valider votre choix.